Excel符號教學:完整解析常用符號、插入技巧與實務應用

2025-11-18 12:52:19

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Excel常用符號總覽數學運算符號(+、-、*、/、^)比較與邏輯符號(=、>、<、>=、<=、<>)範圍與參數符號(:、,、;)引用與連結符號($、!、&)其他常用符號(” “、#、@、_、()、[]、{})Excel特殊符號插入技巧使用「插入符號」功能利用特殊字型(如Wingdings、Symbol)符號快捷鍵與常見組合鍵符號應用實例與常見問題公式與函數中的符號應用案例符號錯誤與排解符號與格式設定FAQ:Excel符號常見疑問解答結語與工具推薦

Excel常用符號總覽

在Excel中,符號不僅用於基本運算,更是數據分析、公式設計與資料處理的核心。以下彙整各類常用符號,並結合實務案例與常見錯誤,協助你全面掌握。

數學運算符號(+、-、*、/、^)

加號(+)

用於加法運算。

範例:=A1+B1,計算A1與B1的總和。

應用情境:預算彙總、銷售合計。

減號(-)

用於減法運算。

範例:=A1-B1,計算A1減去B1。

應用情境:成本扣除、庫存計算。

乘號(*)

用於乘法運算。

範例:=A1*B1,計算A1與B1的乘積。

應用情境:單價乘數量、工時計算。

除號(/)

用於除法運算。

範例:=A1/B1,計算A1除以B1。

應用情境:平均分配、利潤率計算。

次方符號(^)

用於次方運算。

範例:=A1^2,計算A1的平方。

應用情境:統計分析、工程計算。

常見錯誤:

– 忽略運算優先順序,建議使用括號明確運算邏輯,如=(A1+B1)*C1。

比較與邏輯符號(=、>、<、>=、<=、<>)

等號(=)

公式起始符號,或作為比較運算。

範例:=A1=B1,判斷A1是否等於B1(結果為TRUE或FALSE)。

大於(>)、小於(<)

用於比較數值。

範例:=A1>100,判斷A1是否大於100。

大於等於(>=)、小於等於(<=)

範例:=A1>=B1。

不等於(<>)

範例:=A1<>B1,判斷A1是否不等於B1。

實務案例:

– 在IF函數中應用:=IF(A1>=60,"及格","不及格")。

常見錯誤:

– 忘記公式需以等號開頭,否則Excel視為純文字。

範圍與參數符號(:、,、;)

冒號(:)

表示連續範圍。

範例:=SUM(A1:A10),加總A1到A10。

逗號(,)

分隔多個參數。

範例:=SUM(A1,B1,C1)。

分號(;)

在部分地區(如歐洲地區設定)作為參數分隔符。

範例:=SUM(A1;B1;C1)。

區域設定影響:

– 中文或英文Excel版本、地區設定不同,逗號與分號的用法會改變。

– 若公式出現錯誤,請檢查Excel的語言與地區設定。

常見錯誤:

– 公式複製後因區域設定不同導致錯誤,建議統一工作環境設定。

引用與連結符號($、!、&)

美元符號($)

用於固定行或列(絕對參照)。

範例:=$A$1(固定A1),=A$1(固定第1列),=$A1(固定A欄)。

驚嘆號(!)

跨工作表引用。

範例:=Sheet2!A1,引用Sheet2的A1。

連接符號(&)

合併文字。

範例:=A1&"部門",將A1內容與「部門」組合。

實務案例:

– 跨表格自動抓取資料:=SUM('2023年報表'!B2:B10)。

常見錯誤:

– 複製公式時未正確使用$,導致參照錯位。

其他常用符號(” “、#、@、_、()、[]、{})

雙引號(” “)

表示文字。

範例:=IF(A1="完成",1,0)。

井字號(#)

常見於錯誤訊息(如#VALUE!、#DIV/0!),或動態陣列公式(如#SPILL!)。

@符號

在表格(Table)中代表目前列的欄位值。

範例:=[@銷售額]*[@數量]。

底線(_)

常用於命名欄位或自訂名稱。

括號(())

用於函數參數、運算優先順序。

範例:=SUM((A1+B1)*C1)。

中括號([])

表格引用、結構化參照。

範例:=SUM(Table1[金額])。

大括號({})

陣列公式。

範例:{=SUM(A1:A10*B1:B10)}(舊版Excel需Ctrl+Shift+Enter輸入)。

常見錯誤:

– 陣列公式未正確輸入大括號,導致計算錯誤。

Excel特殊符號插入技巧

除了公式符號,Excel亦常需插入各類特殊符號(如打勾、叉號、商標、箭頭等),以下介紹多種插入方式。

使用「插入符號」功能

點選「插入」>「符號」。

選擇所需符號(如√、×、✓、©、®、→等)。

點擊「插入」即可。

實務案例:

– 在績效表格中插入✓表示完成,×表示未完成。

常見錯誤:

– 插入符號後字型不符,建議選用標準字型(如Arial、Calibri)。

利用特殊字型(如Wingdings、Symbol)

切換字型為Wingdings、Webdings、Symbol,即可輸入更多特殊符號。

例如:在Wingdings字型下輸入「P」即為✓,輸入「O」即為×。

符號對照表(部分):

字母/數字

Wingdings符號

常見用途

P

打勾

O

×

打叉

J

微笑符號

應用情境:

– 打造自訂化的任務追蹤表、問卷回覆欄。

符號快捷鍵與常見組合鍵

Alt+數字鍵:按住Alt鍵並輸入數字可插入特殊符號(需數字鍵盤)。

Alt+0176:°

Alt+0169:©

Alt+0174:®

常見快捷鍵:

Ctrl+Shift+%:套用百分比格式

Ctrl+Shift+$:套用貨幣格式

常見錯誤:

– 筆電無獨立數字鍵盤時,Alt組合鍵可能無法使用。

符號應用實例與常見問題

公式與函數中的符號應用案例

SUM與範圍符號:=SUM(A1:A10)

IF與邏輯符號:=IF(B2>=60,"及格","不及格")

VLOOKUP與跨表引用:=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)

文字合併:=A1&" - "&B1

產業應用情境:

– 專案管理:利用IF與符號自動標記任務狀態。

– 銷售報表:SUM與範圍符號快速彙總業績。

符號錯誤與排解

錯誤訊息

可能原因

解決方式

#VALUE!

公式參數型態錯誤

檢查參數是否為數字

#DIV/0!

除數為0

檢查分母是否為0

#NAME?

公式拼寫錯誤或未定義名稱

檢查公式拼寫

#REF!

參照已刪除或無效

檢查引用範圍

#SPILL!

動態陣列溢出,目標區域被佔用

清空目標區域

常見問題:

– 公式複製時,參照錯位導致#REF!。

– 逗號/分號用錯導致#VALUE!。

符號與格式設定

百分比符號(%)

將數值格式化為百分比。

範例:輸入0.1,設定百分比格式後顯示為10%。

貨幣符號($、NT$、€等)

套用貨幣格式,顯示金額單位。

日期與時間符號(/、:)

例如2023/05/01、12:30。

應用情境:

– 財務報表自動格式化金額、百分比。

– 專案時程表自動計算天數。

FAQ:Excel符號常見疑問解答

Q1:Excel為什麼我的公式用逗號會出錯?

A:可能是地區設定不同,部分版本需用分號(;)分隔參數,請檢查Excel語言設定。

Q2:如何快速插入打勾、打叉等符號?

A:可用「插入」>「符號」,或將字型設為Wingdings後輸入對應字母。

Q3:公式複製後引用錯位怎麼辦?

A:請確認是否正確使用絕對參照($),如$A$1。

Q4:百分比符號怎麼正確使用?

A:輸入小數(如0.2),再套用百分比格式,顯示為20%。

Q5:如何在公式中合併文字與數值?

A:使用&符號,例如=A1&"單位"。

結語與工具推薦

熟練掌握Excel各類符號,能大幅提升數據處理與報表自動化效率。若需進行更大規模的專案協作、任務追蹤與資料整合,建議可搭配如Monday.com、ClickUp等專業管理工具,這些平台支援Excel資料匯入、進階自動化與多維度數據分析,讓團隊協作與專案管理更高效。